Google Drive در اندروید فراتر از یک سرویس ذخیره‌سازی ابری عمل می‌کند و قابلیت‌های متعددی را ارائه می‌دهد که بسیاری از کاربران یا از آن‌ها آگاه نیستند یا به اهمیت آن‌ها توجه نمی‌کنند. این اپلیکیشن نه‌تنها مکانی برای نگهداری اسناد، عکس‌ها و ویدیوها فراهم می‌کند، بلکه با ارائه قابلیت‌های پیشرفته، به افزایش بهره‌وری شما در انجام کارهای مختلف کمک کرده و فرآیندها را برایتان ساده‌تر می‌کند
در مقاله‌ای که امروز در پرشین تولز برایتان تدارک دیده‌ایم، به سراغ 9 قابلیت کاربردی Google Drive رفتیم که حتما باید آن‌ها را شناخته و اگر اهل کار روی سندهای مختلف هستید، ازشان استفاده کنید.
1. ایجاد میان‌بر برای دسترسی ساده‌تر
آیا برای پیدا کردن یک فایل خاص مجبورید بارها میان پوشه‌ها بگردید؟ ایجاد میان‌بر برای فایل‌ها و پوشه‌های پرکاربرد راهکاری عالی است که تا حد زیادی از زمان شما صرفه‌جویی می‌کند. با این قابلیت، بدون نیاز به کپی کردن فایل‌ها، می‌توانید به آن‌ها از مکان‌های مختلف دسترسی داشته باشید و تنها با یک لمس، آن‌ها را باز کنید.
برای ایجاد میان‌بر:
- فایل یا پوشه موردنظر را پیدا کنید.
- روی منوی سه‌نقطه ضربه بزنید.
- گزینه “Add Shortcut to Drive” را انتخاب کنید و مکان دلخواه خود را تعیین کنید.
همچنین، می‌توانید میان‌برهای فایل‌ها را مستقیماً روی صفحه اصلی گوشی خود قرار دهید. برای این کار، به فایل موردنظر بروید، منوی سه‌نقطه را انتخاب کنید و گزینه “Add to Home Screen” را بزنید.
2. پشتیبان‌گیری از اطلاعات گوشی
از دست دادن گوشی یا آسیب دیدن آن تجربه‌ای ناخوشایند است، اما Google Drive فرآیند پشتیبان‌گیری از اطلاعات گوشی را بسیار ساده کرده است. این قابلیت تضمین می‌کند که عکس‌ها، مخاطبین و فایل‌های مهم شما ایمن بمانند و در صورت بروز هرگونه مشکل، به راحتی قابل بازیابی باشند.
روش اول:
- از اپلیکیشن Files by Google استفاده کنید:
- فایل‌های موردنظر را انتخاب کنید.
- منوی سه‌نقطه را بزنید.
- گزینه “Back Up To Google Drive” را انتخاب کنید.
روش دوم:
به‌طور مستقیم از اپلیکیشن Drive پشتیبان‌گیری کنید:
- اپلیکیشن را باز کنید.
- از منو گزینه “Back Up” را انتخاب کنید.
- نوع فایل‌های موردنظر (عکس، ویدیو، اسناد) را مشخص کنید.
3. تبدیل فایل‌ها به PDF
Google Drive امکان تبدیل فایل‌های مختلف مانند اسناد Word، تصاویر یا صفحات گسترده را به PDF فراهم کرده است، بدون نیاز به نرم‌افزار اضافی.
برای این کار:
- فایل موردنظر را در اپلیکیشن Drive باز کنید.
- منوی سه‌نقطه را بزنید و گزینه “Download” را انتخاب کنید. فایل به‌صورت PDF ذخیره می‌شود.
- همچنین می‌توانید فایل را با استفاده از گزینه “Open With” در یک نمایشگر PDF باز کنید و از آنجا فایل را ذخیره کنید.
- اشتراک فایل‌های گوگل درایو در گوشی‌های اندرویدی و آیفون
4. جستجوی سریع با فیلترها
فیلترهای پیشرفته Google Drive امکان جستجوی دقیق‌تر و سریع‌تر را فراهم می‌کنند. شما می‌توانید بر اساس نوع فایل، مالک فایل یا تاریخ آخرین تغییرات جستجو کنید.
برای استفاده از این قابلیت:
- در نوار جستجوی بالای اپلیکیشن Drive ضربه بزنید.
- از فیلترها برای محدود کردن نتایج جستجو استفاده کنید. مثلاً:
- Type: برای جستجو بر اساس نوع فایل (مانند اسناد، عکس‌ها یا صفحات گسترده).
- People: برای جستجوی فایل‌هایی که توسط شخص خاصی به اشتراک گذاشته شده‌اند.
- Modified: برای جستجوی فایل‌هایی که در زمان خاصی تغییر کرده‌اند.
5. اسکن عکس‌ها و اسناد
با قابلیت اسکن، Google Drive می‌تواند اسناد کاغذی را به فایل‌های دیجیتال تبدیل کند. این ابزار دارای گزینه‌هایی برای اعمال فیلتر، برش تصویر و چرخش است.
روش استفاده:
اپلیکیشن را باز کنید و روی آیکون دوربین اسکن ضربه بزنید.
- یا روی آیکون + بزنید و گزینه “Scan” را انتخاب کنید.
- عکس بگیرید و تنظیمات دلخواه را اعمال کنید.
- نتیجه می‌تواند به‌صورت فایل JPEG یا PDF ذخیره شود. همچنین، قابلیت OCR (تشخیص متن) اسناد اسکن‌شده را قابل جستجو می‌کند.
6. دسترسی به فایل‌ها به‌صورت آفلاین
Google Drive به شما اجازه می‌دهد فایل‌های موردنظرتان را آفلاین کنید تا بدون نیاز به اینترنت به آن‌ها دسترسی داشته باشید
نحوه فعال‌سازی:
- به فایل یا پوشه موردنظر بروید.
- منوی سه‌نقطه را بزنید.
- گزینه “Make Available Offline” را انتخاب کنید.
7. اشتراک فایل‌های بزرگ در Gmail
اگر ایمیل شما محدودیت ارسال فایل دارد، Google Drive این مشکل را حل می‌کند. شما می‌توانید فایل‌های بزرگ را از طریق لینک در Gmail ارسال کنید.
مراحل:
هنگام نوشتن ایمیل، روی آیکون پیوست ضربه بزنید.
- گزینه “Insert From Drive” را انتخاب کنید.
- فایل موردنظر را به ایمیل خود اضافه کنید. یک لینک به‌جای فایل پیوست ارسال می‌شود.
8. باز کردن فایل‌ها در اپلیکیشن‌های دیگر
گاهی ممکن است بخواهید فایلی را در اپلیکیشن متفاوتی باز کنید. مثلاً فایل PDF را در Adobe Acrobat.
برای این کار:
- فایل را انتخاب کنید.
- منوی سه‌نقطه را بزنید و گزینه “Open With” را انتخاب کنید.
- اپلیکیشن دلخواه را انتخاب کنید.
-
تبدیل فایل های مایکروسافت ورد و گوگل داکس به یکدیگر
9. شخصی‌سازی فایل‌ها و پوشه‌ها
Google Drive گزینه‌هایی برای شخصی‌سازی دارد:
تغییر رنگ پوشه‌ها: برای تمایز آسان پروژه‌ها.
تغییر نام فایل‌ها: برای مدیریت بهتر.
فعال‌سازی حالت تاریک (Dark Mode): برای تجربه کاربری بهتر در شب.
برای تغییر رنگ پوشه:
- روی منوی سه‌نقطه بزنید.
- گزینه “Change Color” را انتخاب کنید.