مایکروسافت ورد یک ابزار قدرتمند برای نوشتن، ویرایش و قالب‌بندی اسناد است. با این حال، می‌توانید با نصب افزونه‌هایی که عملکرد آن را بهبود می‌بخشند یا قابلیت‌های جدیدی به این برنامه اضافه می‌کنند، بهره‌وری خود را افزایش دهید. در اینجا به معرفی برخی از بهترین افزونه‌ها می‌پردازیم.
البته پیش از شروع به معرفی این افزونه‌ها، باید در نظر داشته باشید که به خاطر محدودیت‌های زبانی، بخشی از این افزونه‌ها تنها برای تایپ متون انگلیسی به کار شما می‌آیند
1. Grammarly
اگرچه مایکروسافت ورد دارای یک بررسی‌کننده دستور زبان و املا است، اما بسیاری از کاربران Grammarly را برای تایپ انگلیسی ترجیح می‌دهند. این افزونه نه تنها غلط‌های شما را می‌گیرد بلکه با ارائه پیشنهادات مختلف به بهبود کیفیت نوشتار شما کمک می‌کند.
Grammarly یک افزونه سنتی برای ورد نیست، بلکه روی تقریباً هر برنامه‌ای که ورودی متنی را پشتیبانی کند مانند Outlook و Sticky Notes کار می‌کند. نسخه رایگان آن امکانات پایه‌ای را ارائه می‌دهد که برای خیلی‌ها کاملا کافی است اما برای دسترسی به قابلیت‌های پیشرفته باید اشتراکی از ۱۲ دلار در ماه خریداری کنید.
- لینک دانلود Grammarly برای ویندوز
2. QuillBot
اگر اشتراک Microsoft 365 ندارید و به Copilot دسترسی ندارید، می‌توانید افزونه QuillBot را نصب کنید. این ابزار به شما کمک می‌کند متن‌ها را بازنویسی و خلاصه کنید. همچنین، دارای یک بررسی‌کننده گرامر مشابه Grammarly و یک مترجم متنی با پشتیبانی از بیش از ۴۰ زبان است.
در نسخه رایگان QuillBot، امکانات محدودی در دسترس است، اما برای بهره‌مندی از ویژگی‌هایی مانند بازنویسی نامحدود، خلاصه‌سازی پیشرفته و بررسی حرفه‌ای متن می‌توانید نسخه پریمیوم را از ۴.۱۷ دلار در ماه خریداری کنید.
- لینک دانلود QuillBot برای ورد
3. Lucidchart Diagrams for Word
این افزونه به شما امکان می‌دهد نمودارها و دیاگرام‌های مختلف را در ورد ایجاد کنید. از جمله این نمودارها می‌توان به نمودارهای پای، گانت، فلوچارت و … اشاره کرد. رابط کاربری این افزونه به صورت کشیدن و رها کردن (Drag & Drop) طراحی شده است و شما می‌توانید دیاگرام‌ها را از ابتدا بسازید یا از قالب‌های آماده استفاده کنید. در واقع کاری که در مدتی طولانی با ابزارهای پایه ورد ممکن است تنها با چند کلیک انجام می‌شود.
نسخه رایگان آن به شما اجازه می‌دهد سه سند با حداکثر ۶۰ شکل ایجاد کنید و به ۱۰۰ قالب آماده دسترسی داشته باشید. برای حذف این محدودیت‌ها، باید اشتراکی از ۹ دلار در ماه تهیه کنید.
- لینک دانلود Lucidchart Diagrams for Word برای ورد
4. MathType
افزونه MathType به شما امکان می‌دهد معادلات ریاضی و شیمیایی را نوشته و در اسناد ورد خود درج کنید. این ویرایشگر دارای بیش از ۵۰۰ نماد بوده و هم برای مبتدیان و هم برای کاربران پیشرفته مناسب است و خیلی بیشتر از نمادها و معادلاتی که به صورت معمول امکان وارد کردن آن در ورد را دارید، پیش رویتان می‌گذارد. همچنین، می‌توانید معادلات را با دست بکشید و این ابزار آنها را به فرمت دیجیتال تبدیل می‌کند.
متاسفانه MathType فاقد نسخه رایگان است، اما یک دوره آزمایشی ۳۰ روزه (بدون نیاز به اطلاعات کارت بانکی) ارائه می‌دهد که حداقل برای آشنایی از آن می‌توانید به سراغش بروید. پس از آن، برای استفاده باید اشتراک سالانه ۶۳.۹۵ دلار پرداخت کنید. البته این مبلغ برای کسانی که به صورت مداوم نیاز به تایپ چنین معادلتی دارند، به صرفه است چون زمان زیادی برایشان صرفه‌جویی می‌کند.
- لینک دانلود MathType برای ورد
5. Vertex42 Template Gallery
اگر از قالب‌های پیش‌فرض ورد راضی نیستید، Vertex42 Template Gallery بیش از ۴۰۰ قالب آماده حرفه‌ای را در اختیار شما قرار می‌دهد. این قالب‌ها برای ورد و اکسل طراحی شده‌اند و شامل برنامه‌ریزی بودجه، فاکتورها، تایم‌شیت‌ها، برنامه‌ریزی رویدادها و چک‌لیست‌ها می‌شوند.
تمام این قالب‌ها رایگان هستند و می‌توانند گزینه‌ای عالی برای افزایش بهره‌وری شما باشند.
- لینک دانلود Vertex42 Template Gallery برای ورد
6. Wikipedia
افزونه Wikipedia به شما این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به ترک مایکروسافت ورد، اطلاعاتی را از ویکی‌پدیا جستجو و مستقیماً در سند خود وارد کنید. این افزونه به عنوان یک نقطه شروع برای تحقیق شما بسیار مفید است و امکان درج اطلاعات با ذکر منبع را فراهم می‌کند.
شما می‌توانید با استفاده از این افزونه به راحتی موضوعات مختلف را جستجو کرده و اطلاعات مرتبط را به متن خود اضافه کنید، بدون اینکه نیاز باشد از محیط ورد خارج شوید. این ویژگی به ویژه برای دانشجویان و پژوهشگران که نیاز به دسترسی سریع به منابع معتبر دارند، بسیار کارآمد است. به این ترتیب، می‌توانید فرآیند نوشتن و تحقیق خود را تسریع کرده و اطلاعات دقیق و مستندی را به اسناد خود اضافه کنید.
البته، همیشه اطلاعات ویکی‌پدیا را با سایر منابع معتبر مقایسه کنید و منابع ذکر شده در انتهای مقاله‌ها را بررسی کنید تا از صحت مطالب اطمینان حاصل کنید.
- لینک دانلود Wikipedia برای ورد
7. Pexels
افزونه Pexels روند درج تصاویر استوک رایگان در اسناد شما را ساده می‌کند. به جای اینکه تصاویر را از وب‌سایت Pexels دانلود کرده و سپس به سند خود اضافه کنید، این افزونه به شما امکان می‌دهد که مستقیماً از محیط مایکروسافت ورد، تصویر موردنظر را جستجو کرده و آن را به سند خود درج کنید.
این کار نه تنها زمان شما را صرفه‌جویی می‌کند، بلکه فرآیند کار را نیز روان‌تر و کارآمدتر می‌سازد. با استفاده از این افزونه، می‌توانید به راحتی تصاویر با کیفیت بالا و رایگان را پیدا کرده و به اسناد خود اضافه کنید، بدون اینکه نیاز به مدیریت فایل‌های اضافی داشته باشید. این ویژگی به ویژه برای افرادی که به دنبال بهبود ظاهر بصری اسناد خود هستند، بسیار مفید است.
- لینک دانلود Pexels برای ورد
8. DocuSign for Word
اگر نیاز به امضای الکترونیکی اسناد خود دارید، افزونه DocuSign for Word این امکان را برای شما فراهم می‌کند. با استفاده از این افزونه، می‌توانید به راحتی اسناد را امضا کرده و فرایند نام‌نویسی را به صورت الکترونیکی انجام دهید.
برای استفاده از این افزونه، ابتدا باید یک حساب DocuSign ایجاد کنید، که در آن تمامی امضاها و نام‌نویسی‌های شما ذخیره خواهد شد. این حساب به شما این امکان را می‌دهد که اسناد خود را برای امضا به دیگران ارسال کنید و روند امضا را به سرعت و به صورت دیجیتال انجام دهید.
با DocuSign for Word، شما می‌توانید به راحتی از محیط مایکروسافت ورد به امضای الکترونیکی بپردازید و روند کار خود را تسهیل کنید، که این ویژگی به ویژه برای کسب‌وکارها و افرادی که نیاز به امضای رسمی و قانونی دارند، بسیار مفید است
نسخه پایه این افزونه رایگان است، اما برای دسترسی به قابلیت‌های پیشرفته مانند قالب‌های آماده، یکپارچه‌سازی با سایر ابزارها و نظرات مشارکتی باید اشتراکی از ۱۰ دلار در ماه خریداری کنید که در بسیاری موارد به آنها احتیاج پیدا نمی‌کنید.
- لینک دانلود DocuSign for Word برای ورد
کدام افزونه برای شما مناسب است؟
اگر به عملکردی فراتر از امکانات پیش‌فرض مایکروسافت ورد نیاز دارید، افزونه‌های معرفی‌شده می‌توانند بهره‌وری شما را به طور چشمگیری افزایش دهند. ما در این مقاله برخی از محبوب‌ترین افزونه‌ها را معرفی کردیم، اما در نهایت انتخاب شما به نوع کاری که انجام می‌دهید بستگی دارد.
پس از امتحان کردن افزونه‌های مختلف نترسید و آن‌هایی را که برای شما مفید هستند، نصب کنید. این افزونه‌ها می‌توانند به شما کمک کنند تا کار خود را سریع‌تر و با کیفیت بالاتری انجام دهید. در نهایت، تجربیات خود را در بخش نظرات با ما در میان بگذارید؛ ما علاقه‌مند به شنیدن نظرات و ایده‌های شما هستیم. به این ترتیب، می‌توانیم به یکدیگر کمک کنیم تا بهترین استفاده را از ابزارهای موجود ببریم و بهره‌وری خود را به حداکثر برسانیم.