آموزش ورد ، نحوه استفاده از SmartArt

SmartArt به شما این امکان را می‌دهد تا با استفاده از تصاویر گرافیکی داده‌های خود را به نمایش بگذارید و فقط متکی به متن نمانید. سبک‌های مختلفی برای نشان دادن اطلاعات شما وجود دارد که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید. ما در این آموزش نحوه کار با این ویژگی را در ورد ۲۰۱۶ بررسی می‌کنیم.

برای اضافه کردن SmartArt گرافیکی

•  محلی که می‌خواهید SmartArt را در سند قرار دهید مشخص کنید.
•  از زبانه Insert، فرمان SmartArt را از گروه Illustrations انتخاب کنید.

•  یک کادر باز خواهد شد. از کتگوری‌های سمت چپ، گرافیکی که می‌خواهید را انتخاب کرده و بعد روی OK کلیک کنید.
• آموزش ورد ، بازبینی و محافظت از اسناد

• گرافیک انتخابی به سند شما اضافه خواهد شد.

برای اضافه کردن متن در گرافیک اسمارت آرت

•  اسمارت آرت را انتخاب کنید. پنل متن در سمت چپ ظاهر خواهد شد. اما اگر ظاهر نشد بر روی فلش کوچک در لبه سمت چپ گرافیک کلیک کنید.
•  متن را کنار جایگاه متن و در کنار گلوله مشکی وارد کنید.  متن در شکل ظاهر شده و به صورت خودکار در اندازه قالب تنظیم می‌شود.

• نکته: به علاوه شما می‌توانید تنها با کلیک بر روی قسمت مورد نظر متن خود را وارد کنید. با این همه برای ایجاد حالت‌های پیچیده استفاده از پنل متن آسان‌تر و سریع‌تر است.
• آموزش ورد، نحوه استفاده از نمودار

برای مرتب‌سازی، اضافه کردن و حذف اشکال

شما می‌توانید در اسمارت آرت‌ها با اضافه کردن اشکال و یا حذف آن‌ها، ظاهر متفاوتی را ایجاد و به سلیقه خودتان در بیاورید. شما می‌توانید تمام این موارد را در قسمت متن انجام داده و چیزی شبیه به اوت‌لاین چندسطحی ایجاد کنید.

•  برای کم کردن اشکال، گلوله مورد نظر را انتخاب کرده سپس کلید Tab را فشار دهید. گلوله به سمت راست حرکت کرده و شکل یک سطح جا به جا می‌شود.

•  برای جا به جا کردن شکل، گلوله مورد نظر را انتخاب کنید، سپس کلید Backspace یا Shift + Tab را فشار دهید. حالا گلوله به سمت چپ حرکت کرده و شکل یک سطح حرکت می‌کند.

•  برای اضافه کردن یک شکل جدید، مکان‌نما را بعد از گلوله دلخواه قرار دهید، سپس Enter را فشار دهید. گلوله جدید در قسمت متن ظاهر شده و یک شکل جدید در گرافیک ظاهر می‌شود.

•  برای حذف یک شکل، کلید Backspace را فشار دهید تا گلوله حذف شود. به این ترتیب شکل هم حذف می‌شود. در این مثال ما تمامی اشکال بدون متن را حذف می‌کنیم.

سازمان‌دهی اسمارت آرت با استفاده از زبانه دیزاین

اگر دوست ندارید تغییرات را از کادر متن انجام دهید، می‌توانید از فرمان‌های زبانه Design در گروهCreate Graphic استفاده کنید. فقط باید شکل مورد نظر را انتخاب کرده و دستوران دلخواه را اعمال کنید.

•  Promote و Demote: از این فرمان‌ها می‌توانید برای بالا و پایین بردن اشکال بین سطوح استفاده کنید.

•  Move Up و Move Down: از این دستورات برای تغییر شکل اشکال در یک سطح استفاده کنید.

•  Add Shape: از این دستور برای اضافه کردن یک شکل جدید به گرافیک خود استفاده کنید. به علاوه شما می‌توانید با کلیک بر روی فلش منوی کشویی گزینه‌های دقیق‌تر اضافه کردن را ببینید.

• نکته: ما در این مثال، اشکال را بر به صورت سلسله مراتب مرتب کردیم. توجه داشته باشید که همه گرافیک‌ها به این شکل عمل نمی‌کنند. بنابراین به یاد داشته باشید که ممکن است این فرمان‌ها بسته به طرح گرافیکی شما متفاوت باشند.

شخصی‌سازی کردن اسمارت آرت

بعد از قرار دادن Smart Art در سند ممکن است چند چیز در مورد ظاهر آن وجود داشته باشد که دوست نداشته باشید و یا بخواهید عوض کنید. به هر حال وقتی روی اسمارت آرت کلیک کنید زبانه‌های Design و Format در قسمت سمت راست نوار بالا ظاهر خواهند شد. با استفاده از این قسمت ویرایش اسمارت آرت بسیار آسان خواهد بود.

•  به صورت پیش فرض چندین سبک اسمارت آرت در ورد در نظر گرفته شده تا شما بتوانید سریع سبک اسمارت آرت خود را عوض کنید. برای این کار سبک مورد نظر را از گروه Smart Art styles انتخاب کنید.

•  طرح‌های رنگی مختلفی وجود دارد که می‌توانید انتخاب کنید. برای تغییر رنگ، بر روی فرمان Change Colors کلیک کرده و از منوی کشویی رنگ‌بندی مورد نظر را انتخاب کنید.

•  شما همچنین می‌توانید هر شکل را به صورت جداگانه سفارشی کنید. فقط باید هر شکل را در گرافیک جداگانه انتخاب کرده و بعد گزینه مورد نظر را از زبانه Format انتخاب کنید.

برای تغییر طرح اسمارت آرت

اگر از شیوه ارائه داده‌هایتان در اسمارت آرت خوشتان نیامد، می‌توانید همیشه با تغییر طرح آن، ظاهر مناسب با محتوایتان را ایجاد کنید.

•  از زبانه Design، بر روی فلش کشویی More در گروه Layouts کلیک کنید.

•  طرح مورد نظر را انتخاب کنید و یا برای دیدن طرح‌های بیشتر بر روی More Layouts کلیک کنید.

•  طرح انتخابی شما ظاهر خواهد شد.

• نکته: اگر طرح جدید خیلی متفاوت از اصل باشد، ممکن است برخی از بخش‌های متن شما ظاهر نشود. قبل از تصمیم‌گیری بر روی یک طرح جدید، اطمینان حاصل کنید که هیچ اطلاعات مهمی از بین نمی‌رود.

برای سهولت و تسریع کارها در ورد بهتر است تا با قابلیت‌های مختلف آن آشنا شوید .برای آشنایی بیشتر لینک ترفند ورد را دنبال کنید.