در مطلب قبل از مجموعه آموزش اکسل با اساس کار و ویژگی‌های سلول‌ها آشنا شدیم و دیدیم که سلول‌ها برای این طراحی شده‌اند تا اطلاعات شما را محاسبه و تجزیه و تحلیل کنند .به صورت پیش فرض اکسل در تمامی workbook ها یک اندازه سلول، ردیف و ستون ارائه می‌دهد که می‌توانید با استفاده از امکانات و ویژگی‌ها، عرض ستون و ارتفاع ردیف را به روش‌های مختلف از جمله کوچک کردن متن و ادغام سلول تغییر دهید.
نحوه تغییر عرض ستون
در مثال ما در تصویر زیر ستون C برای نمایش تمام محتوای نوشته باریک است. شما در چنین شرایطی می‌توانید همه این محتوا را با تغییر عرض ستون C قابل مشاهده کنید.
- برای این کار ماوس را روی خط ستون قرار دهید تا مکان‌نما به یک فلش دوسر تبدیل شود.
- برای افزایش یا کاهش عرض ستون، ماوس را به طرفین بکشید.
- در جای مناسب ماوس را رها کنید تا عرض ستون تغییر کند.
استفاده از ویژگی AutoFit برای اندازه شدن خودکار ستون
ویژگی AutoFit به شما این امکان را می‌دهد که عرض ستون را به صورت خودکار متناسب با محتوای آن تنظیم کنید.
- ابتدا ماوس را روی خط ستون قرار دهید تا مکان‌نما به یک فلش دوسر تبدیل شود.
- حالا دوبار روی موس کلیک کنید تا عرض ستون به طور خودکار به متناسب با محتوا تغییر کند.
- نکته: شما همچنین می‌توانید عرض ستون را در چندین ستون به طور همزمان تنظیم کنید. به سادگی ستون‌هایی را که می‌خواهید AutoFit کنید را انتخاب کرده، سپس فرمان AutoFit Column Width را از منوی کشویی Format در برگه Home انتخاب کنید. این روش همچنین می‌تواند برای ارتفاع ردیف هم استفاده شود.
نحوه تغییر ارتفاع ردیف
- ماوس را روی خط ردیف قرار دهید تا مکان‌نما به یک فلش دوسر تبدیل شود.
- برای افزایش یا کاهش ارتفاع ردیف، ماوس را به طرفین بکشید.
- در جای مناسب ماوس را رها کنید تا ارتفاع ستون تغییر کند.
برای تغییر همه ردیف‌ها یا ستون‌ها
شما می‌توانید به جای تغییر سطوح و ستون به صورت جداگانه، ارتفاع و عرض هر سطر و ستون را به یکباره تغییر دهید. این روش به شما امکان می‌دهد تا با صرفه جویی در وقت هر ردیف و ستون را در صفحه کارتان به صورت یک دست و منظم تنظیم کنید. در این مثال ارتفاع ردیف را دسته‌ای تنظیم می‌کنیم.
- محل را تعیین کنید و بر روی دکمه Select All زیر جعبه اسم کلیک کنید تا هر ردیفی که در صفحه کارتان هست یکجا انتخاب شوند.
- ماوس را روی خط یک ردیف قرار دهید تا مکان‌نما به یک فلش دوسر تبدیل شود.
- برای کاهش یا افزایش ارتفاع ردیف ماوس را بگیرید و به هر سمتی که لازم دارید بکشید. بعد از پیدا کردن جای مناسب آن را رها کنید تا کل ردیف‌ها به اندازه مناسب تغییر کنند.
درج، حذف، حرکت و مخفی کردن
ممکن است پس از این که مدتی با اکسل‌تان کار کردید، بخواهید ستون یا ردیف جدیدی را وارد کنید، سطرها یا ستون‌های خاصی را حذف کنید، آنها را به مکان دیگری در صفحه کار انتقال دهید یا حتی آنها را پنهان کنید.
برای وارد کردن ردیف‌ها
- زیر ستونی که می‌خواهید بالای آن ستون دیگر وارد کنید را انتخاب کنید. در این مثال ما می‌خواهیم بین ستون ۴ و ۵ ستون دیگری اضافه کنیم بنابراین زیر ستون ۵ را انتخاب می‌کنیم.
- روی دستور Insert در برگه Home کلیک کنید.
- ردیف جدید بالای ردیف انتخاب شده ظاهر می‌شود.
- نکته: هنگام قرار دادن ردیف‌ها، ستون‌ها یا سلول‌های جدید، یک نماد رنگی در کنار سلول‌های قرار داده شده مشاهده خواهید کرد. این دکمه به شما اجازه می‌دهد که سلول‌های جدید را فرمت کنید. به طور پیش فرض، اکسل ردیف‌هایی را با قالب‌بندی مشابه سلول‌های ردیف بالا وارد می‌کند. برای دسترسی به گزینه‌های بیشتر، ماوس را روی نماد قرار دهید و سپس روی فلش کشویی کلیک کنید.
- پنج نکته‌ی کاربردی خودکار پرکردن اکسل جهت تسریع کار شما
برای وارد کردن ستون‌ها
- برای وارد کردن ستون جدید باید ستون سمت راستی را انتخاب کنید. برای مثال وقتی می‌خواهید یک ستون بین ستون‌های D و E وارد کنید، ستون E را انتخاب می‌کنید.
- روی دستور Insert در برگه Home کلیک کنید.
- ستون جدید در سمت چپ ستون انتخاب شده ظاهر می‌شود.
- نکته: توجه داشته باشید که هنگام قرار دادن ردیف‌ها و ستون‌ها، که تمام سطر یا ستون را با کلیک روی عنوان انتخاب کنید. اگر فقط یک سلول را در ردیف یا ستون انتخاب کنید، دستور Insert تنها یک سلول جدید وارد می‌کند.