در ادامه سری آموزش‌های اکسل و در بخش دوم آشنایی با پایه و اساس سلول‌ها به بررسی مولفههای مختلف سلول‌ها در اکسل وتنظیمات بیشتر و شیوههای دیگر جابه‌جایی اطلاعات در این سلول‌ها میپردازیم.
گزینه‌های بیشتر در مشخصه‌های پیست کردن در سلول‌ها
شما می‌توانید از گزینه‌های پیست بیشتری استفاده کنید، که مخصوصا هنگام کار با سلول‌هایی که حاوی فرمول یا قالب‌بندی خاصی هستند مناسب است. برای مشاهده این گزینه، فقط روی فلش کشویی دستور Paste کلیک کنید.
همچنین می‌توانید به جای انتخاب از نوار بالا با استفاده از کلیک راست به گزینه‌ها دسترسی داشته باشید. به سادگی سلول‌هایی که می‌خواهید تغییر دهید و یکدست کنید را انتخاب کرده، سپس روی ماوس کلیک راست کنید. یک منوی کشویی ظاهر می‌شود، حالا شما فرمان‌هایی را در اختیار دارید که در نوار بالا قرار دارند.
کات و پیست محتوای سلول
بر خلاف کپی کردن و چسباندن، که محتوای سلولی را تکثیر می‌کند، در کات ،شما محتوای بین سلول‌ها را منتقل می‌کنید.
- سلول‌هایی که می‌خواهید برش دهید را انتخاب کنید. در این مثال ما G5: G6 را انتخاب خواهیم کرد.
- با ماوس راست کلیک کرده و دستور Cut را انتخاب کنید. به علاوه می‌توانید دستور را از نوار بالا انتخاب کنید و یا دکمه‌های Ctrl+X را روی صفحه کلید فشار دهید.
- سلول‌هایی که می‌خواهید محتوای کات شده را در آن‌ها پیست کنید، انتخاب کنید. در مثال ما F10: F11 را انتخاب می‌کنیم. سلول‌های کات شده در حال حاضر مرز نقطه چینی در اطراف خود دارند.
- با ماوس راست کلیک کرده و دستور Paste را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید با استفاده از Home این کار را انجام دهید و یا دکمه‌های Ctrl + V را در صفحه کلید خود فشار دهید.
- حالا محتوای کات از سلول‌های اصلی حذف می‌شود و به سلول‌های انتخابی منتقل می‌شود.
برای کشیدن و رها کردن سلول‌ها
شما می‌توانید به جای کپی کردن، کات و پیست، از کشیدن و رها کردن برای از بین بردن محتوای سلول استفاده کنید.
- آموزش ساخت لیست کشویی در اکسل
- سلول‌هایی را که می‌خواهید حرکت دهید را انتخاب کنید. در مثال ما H4: H12 را انتخاب خواهیم کرد.
- ماوس را روی مرز سلول‌های انتخاب شده حرکت دهید تا به یک اشاره‌گر با چهار فلش تغییر چهره دهد.
- سلول‌ها را بگیرید و در محل مورد نظر رها کنید. در این مثال ما سلول‌های G4: G12 را می‌کشیم و رها می‌کنیم.
- ماوس را آزاد کنید تا سلول‌ها در محل انتخابی شما قرار بگیرند.
استفاده از پر کردن دسته‌ای
اگر قصد دارید محتویات سلول را به سلول‌های مجاور در یک ردیف یا ستون کپی کنید، پر کردن دسته‌ای یک جایگزین مناسب برای دستورات کپی و چسباندن است.
- پنج نکته‌ی کاربردی خودکار پرکردن اکسل جهت تسریع کار شما
- سلول‌هایی که می‌خواهید محتوایشان را منتقل کنید انتخاب کرده و سپس ماوس را روی گوشه پایین سمت راست سلول قرار دهید تا پر کردن دسته‌ای ظاهر شود.
- پس از انتخاب تمام سلول‌هایی که می‌خواهید پر کنید، روی سلول‌ها کلیک کرده و آن‌ها را بکشید. در این مثال ما G13: G17 را انتخاب می‌کنیم.
- ماوس را رها کنید تا سلول‌ها به صورت دسته‌ای پر شوند.
ادامه دادن با این روش برای پر کردن رشته‌ای از سلول‌ها
به علاوه شما می‌توانید از این شیوه برای پر کردن سلول‌ها به صورت رشته‌ای استفاده کنید. هرگاه محتوای یک ردیف یا ستون به ترتیب متوالی نظیر اعداد (۱، ۲، ۳) یا روزها (دوشنبه، سه شنبه، چهارشنبه) دنبال شود، می‌توانید حدس بزنید چه چیزی باید در مجموعه بعدی باشد. در اغلب موارد، قبل از استفاده از پر کردن دسته‌ای، باید چندین سلول را انتخاب کنید تا اکسل گزینه پر کردن رشته‌ای را نمایان کند. بیایید نگاهی به آن بیاندازیم:
- محدوده سلولی که حاوی مجموعه محتوانیی مورد نظر شماست و می‌خواهید به صورت رشته‌ای پر کنید را انتخاب کنید. در مثال، ما E4: G4 را انتخاب خواهیم کرد.
- پر کردن دسته‌ای را برای تسری دادن به رشته‌های مورد نظر، بکشید و رها کنید.
- حالا ماوس را رها کنید، اگر دستور شما در اکسل اجرا شود باید محتوا به سلول‌های انتخابی وارد شده باشد. در مثال ما، اکسل قسمت ۴، قسمت ۵ و قسمت ۶ را به H4: J4 را اضافه کرد.
همچنین می‌توانید به جای کلیک کردن و کشیدن از دبل کلیک استفاده کنید.
در مطلب بعدی از آموزش اکسل یاد می‌گیریم چگونه با استفاده از امکانات و ویژگی‌های موجود ستون‌ها و ردیف‌ها و سلول‌ها را با توجه به نیاز خود تغییر دهیم.