در ادامه‌ی موضوعات مربوط به صفحه‌بندی و چاپ workbook ، گزینه‌هایی را برای تنظیم بهتر و در نتیجه چاپ workbook با معیارهای مورد نظر ارائه می‌دهیم.
تنظیم محتوا
زمان‌هایی وجود دارد که باید تنظیمات کوچکی در قسمت پرینت انجام دهید تا محتوای workbook را منظم در صفحه پرینت جا دهید. در این قسمت چندین ابزار وجود دارد تا شما بتوانید محتوا را اندازه گیری کرده و در صفحه چاپ بگنجانید.
برای تغییر جهت صفحه
اکسل دو گزینه برای تغییر جهت صفحه ارائه می‌دهد: افقی و پرتره. در افقی که اوضاع مشخص است اما در پرتره محتوا عمودی خواهد بود. ما در این مثال ما محتوا را به صورت افقی تغییر می‌دهیم.
- به سمت پنل Print بروید.
- جهت مورد نظر را از منوی کشویی Page Orientation انتخاب کنید. در اینجا ما Landscape Orientation را انتخاب می‌کنیم.
- حالا می‌توانید پیش نمایشی از تغییر جهت‌تان را ببینید.
- آموزش اکسل ۲۰۱۶ ، نحوه صفحه‌بندی و چاپ workbook
برای مطابقت محتوا قبل از چاپ
اگر محتوای شما توسط چاپگر برش خورد و حذف شد، می‌توانید با استفاده از امکانات موجود محتوا را در صفحه چاپگر بگنجانید.
- به سمت پنل Print بروید. در این مثال ما می‌توانید از طریق پیش نمایش ببینیم که بخشی از محتوا حذف شده است.
- گزینه دلخواه را از منوی کشویی Scaling انتخاب کنید. در این مثال ما از گزینه Fit All Columns در یک صفحه استفاده می‌کنیم.
- حالا محتوای شما با صفحه چاپ تطبیق خواهد یافت.
توجه داشته باشید که این کار می‌تواند قدری خواندن محتوا را دچار مشکل کند. بنابراین بهتر است برای کتاب کاری مورد استفاده قرار دهید که جزئیات کم‌تری دارد. در این مثال ما تنظیمات را به No Scaling بر می‌گردانیم.
شامل عنوان‌های چاپی
اگر کتاب کار شما دارای تیتر باشد این که در کدام صفحه چاپ شود حائز اهمیت است. ممکن است خواندن کتاب کار چاپ شده سخت شود اگر تیتر تنها در صفحه اول درج شود. دستور Print Titles به شما اجازه می‌دهد که ردیف‌ها و ستون‌های خاصی را برای نمایش در هر صفحه انتخاب کنید.
- بر روی گزینه Page Layout در نوار بالا کلیک کنید. سپس دستور Print Titles را انتخاب کنید.
- پنجره Page Setup ظاهر خواهد شد که از طریق آن می‌توانید ردیف‌ها و ستون‌هایی که می‌خواهید در هر صحفه تکرار شوند را انتخاب کنید.
- بر روی دکمه Collapse Dialog کنار فیلد Rows to repeat at top کلیک کنید.
- مکان‌نما به یک فلش کوچک دورگیری تبدیل شده و کادر Page Setup بسته خواهد شد. ردیف‌های که می‌خواهید در هر صفحه نمایش داده شود را انتخاب کنید. ما در اینجا ردیف اول را انتخاب کردیم.
- آموزش اکسل ۲۰۱۶، ویژگی Spell Check
- حالا ردیف ۱ به فیلد Rows to repeat at top اضافه خواهد شد. مجددا بر روی دکمه Collapse Dialog کلیک کنید.
- کادر Page Setup تنظیم خواهد شد. برای تکرار یک ستون، از روند مشابه در مراحل ۴ و ۵ استفاده کنید. در این مثال ما، ما ردیف ۱ و ستون A را تکرار کردیم.
- هر زمان که از تغیرات راضی بودید بر روی OK کلیک کنید.
- در مثال ما، ردیف ۱ در بالای هر صفحه و ستون A در سمت چپ هر صفحه ظاهر می‌شود.
برای تنظیم جداسازی صفحه
- بر روی فرمان Break Break Preview کلیک کنید تا به صفحه Break View بروید.
- خطوط عمودی و افقی نشان دهنده جداساز صفحه هستند آن‌ها را برای جداسازی بکشید.
- در این مثال ما صفحه افقی را بین سطرهای ۲۱ و ۲۲ قرار دادیم.
- در این مثال حال تمامی صفحات دریف‌های یکسانی را به دلیل جداسازی نشان می‌دهند.
برای اصلاح حاشیه در پیش نمایش
حاشیه شامل فضای بین محتوا و لبه صفحه شما می‌شود. گاهی اوقات لازم است حاشیه را تنظیم کنید تا محتوا ظاهر بهتری داشته باشد. شما می توانید حاشیه های صفحه را از پنجره Print تغییر دهید.
- ۱- به سمت پنل Print بروید. اندازه حاشیه مورد نظر را از منوی کشویی Page Margins انتخاب کنید. در اینجا ما برای حاشیه کم‌تر Narrow Margins را انتخاب می‌کنیم.
- حاشیه جدید در پیش نمایش نشان داده خواهد شد.
نکته: شما می‌توانید حاشیه‌ها را به صورت دستی و با کلیک کردن بر روی دکمه Show Margins در گوشه پایین سمت راست تنظیم کرده و سپس نشانگرهای حاشیه را در قسمت Preview بکشید.
