اگر شیت و یا همان صفحه کار شما حاوی مقدار زیادی اطلاعات باشد ممکن است کار با این اطلاعات قدری مشکل و گاهی حتی غیر ممکن باشد. استفاده از ویژگی فیلتر کردن داده‌ها به شما این امکان را می‌دهد که اطلاعات موجود را محدود کرده و تنها آن‌هایی را که نیاز دارید در دسترس داشته باشید.
برای فیلتر کردن داده‌ها
در این مثال ما، یک فیلتر به صفحه کار اعمال می‌کنیم تا تنها لپ‌تاپ‌ها و پروژکتورهایی را که برای پرداخت در دسترس هستند، نمایش دهیم.
- برای این که فیلترینگ کار کند صفحه کار شما باید حاوی هدر با اسامی مختلف باشد تا هر ستون با نام‌های مختلف قابل شناسایی باشند. در مثال ما، صفحه کار با ستون‌ها با هدرهای مختلفی مشخص شده‌اند تا کار سازمان‌دهی انجام‌پذیر باشد. ردیف ID#, Type, Equipment Detail تا آخر هدر ما هستند.
- آموزش اکسل ۲۰۱۶، گروه‌بندی و خلاصه کردن
- برگه Data را انتخاب کرده و بعد روی فرمان Filter کلیک کنید.
- یک فلش کشویی در هدر هر ستون ظاهر خواهد شد.
- روی پیکان کشویی در ستونی که می‌خواهید فیلتر کنید، کلیک کنید. در مثال ما ستون B را فیلتر می‌کنیم تا فقط انواع خاصی از تجهیزات را مشاهده کنیم.
- منوی فیلتر ظاهر خواهد شد.
- تیک کنار گزینه Select All را بردارید.
- آموزش اکسل ۲۰۱۶ ، ثابت کردن سطر و ستون
- کادرهای کنار اطلاعاتی را که می‌خواهید فیلتر کنید را علامت بزنید، سپس روی OK کلیک کنید. در مثال اینجا، ما تنها لپ‌تاپ و پروژکتور را مارک می‌کنیم تا تنها این نوع تجهیزات را مشاهده کنیم.
- آموزش اکسل ۲۰۱۶ ، نحوه پیدا کردن و جایگزینی اطلاعات
- داده‌ها فیلتر خواهند شد و داده‌های که با فیلتر مطابقت ندارند به صورت موقتی از دید پنهان می‌شوند. به همین دلیل حالا در مثال ما، تنها لپ‌تاپ و پروژکتور قابل مشاهده هستند.
- نکته: گزینه‌های فیلترینگ می‌توانند از فرمان Sort & Filter در برگه Home در دسترس قرار گیرند.
برای اعمال فیلترهای چندگانه
فیلترها جمع شونده هستند و این بدان معنیست که شما می‌توانید چند فیلتر را هم‌زمان اعمال کنید. برای نمونه ما تا اینجا در مثال‌ها فیلتر لپ‌تاپ و پروژکتور را استفاده کردیم. اما حالا می‌خواهیم برای هرچه محدودتر کردن اطلاعات، می‌خواهیم تنها لپ‌تاپ و پروژکتورهای ماه آگوست را بررسی کنیم.
- روی فلش کشویی ستونی که می‌خواهید فیلتر کنید را کلیک کنید. در این مثال، ما یک فیلد را به ستون D اضافه خواهیم کرد تا اطلاعات را براساس تاریخ مشاهده کنیم.
- پنج نکته‌ی کاربردی خودکار پرکردن اکسل جهت تسریع کار شما
- منوی فیلتر ظاهر خواهد شد.
- گزینه‌ها را بسته به داده‌هایی که می‌خواهید فیلتر کنید علامت بزنید یا بردارید، سپس روی OK کلیک کنید. برای نمونه ما در این مثال همه گزینه‌ها به غیر از آگوست را بر می‌داریم.
- فیلتر جدید اعمال خواهد شد. در اینجا، برگه کار فیلتر شده تا فقط لپ‌تاپ‌ها و پروژکتورهایی که در ماه آگوست مورد بررسی قرار گرفته‌اند، نمایش داده شوند.
برای برداشتن فیلتر
پس از اعمال فیلتر، ممکن است بخواهید آن را از صفحه کار خود حذف یا پاک کنید تا بتوانید محتوا را به روش‌های دگیری فیلتر کنید.
- روی فیلد کشویی کلیک کنید تا فیلتر مورد نظرتان پاک شود. در این مثال ما فیلتر را در ستون D پاک می‌کنیم.
- آموزش نحوه درست مقایسه دو فایل اکسل
- منوی فیلتر ظاهر خواهد شد.
- گزینه Clear Filter From [COLUMN NAME] را از منوی فیلتر انتخاب کنید. با همین روش ما گزینه Clear Filter From “Checked Out” را انتخاب می‌کنیم.
- حالا فیلتر از بین رفته و تمامی اطلاعاتی که پنهان شده بود دوباره نمایان می‌شوند.
- نکته: برای حذف همه فیلترها از برگه کار، روی فرمان Filter در برگه Data کلیک کنید.
