در ادامهی تنظیمات مربوط به مرتب سازی داده‌ها در اکسل، به تنظیمات پیشرفته آن میپردازیم؛
مرتب‌سازی سفارشی
گاهی اوقات ممکن است شرایطی پیش بیایید که مرتب‌سازی‌های پیش فرض پاسخگوی نیازهای شما نباشند. خوشبختانه اکسل شرایطی به وجود آورده که شما بتوانید یک لیست سفارشی ایجاد کرده و بر اساس آن مرتب‌سازی لازم را انجام دهید.
برای ایجاد مرتب‌سازی سفارشی
در مثال زیر ما می‌خواهیم برگه را با اندازه تی‌شرت (ستونD ) مرتب کنیم. مرتب‌سازی معمولی اندازه‌ها را بر اساس حروف الفبا مرتب می‌کند، که نادرست خواهد بود. در عوض، ما یک لیست سفارشی برای مرتب کردن از کوچک‌ترین تا بزرگترین ایجاد خواهیم کرد.
- آموزش اکسل ۲۰۱۶، نحوه مرتب‌سازی داده‌ها – بخش اول
- یک سلول از ستونی که می‌خواهید بر اساس آن مرتب‌سازی انجام دهید را انتخاب کنید. ما در اینجا سلول D2 را انتخاب می‌کنیم.
- برگه Data را انتخاب کرده و بعد روی فرمان Sort کلیک کنید.
- پنجره مرتب‌سازی ظاهر خواهد شد. ستونی که می‌خواهید بر اساس آن مرتب کنید را انتخاب کرده و بعد Custom List… را از فیلد Order انتخاب کنید. در این مثال ما مرتب‌سازی بر اساس اندازه تی‌شرت را انتخاب می‌کنیم.
- پنجره لیست سفارشی شده ظاهر خواهد شد. NEW LIST را از جعبه Custom Lists انتخاب کنید.
- اقلامی که می‌خواهید در فهرست List entries قرار دهید را تایپ کنید. در اینجا ما می‌خواهیم فهرست را بر اساس اندازه تی‌شرت مرتب کنیم، با بنابراین Small، Medium، Large و X-Large را تایپ کرده و بعد از هر بار نوشتن یک مورد دکمه اینتر را می‌زنیم.
- نحوه محاسبه آمارهای اساسی در اکسل: راهنمای مبتدیان
- روی Add کلیک کنید تا سفارش مرتب‌سازی جدید ذخیره شود. مرتب‌سازی جدید به جعبه Custom lists اضافه خواهد شد. لیست مرتب‌سازی جدید را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.
- پنجره لیست سفارشی‌ساز شده بسته خواهد شد. برای اعمال مرتب‌سازی بر روی OK کلیک کنید.
- شیت کار شما با توجه به مرتب‌سازی سفارشی شده مرتب خواهد شد. در این مثال ما حالا اندازه تی‌شرت را از کوچک‌ترین به بزرگترین سازمان‌دهی کرده‌ایم.
- آموزش ساخت لیست کشویی در اکسل
سطوح مرتب‌سازی
اگر شما نیاز به کنترل بیشتری بر نحوه مرتب‌سازی اطلاعات خود دارید، می‌توانید سطوح مختلفی را به هر نوع اضافه کنید. این به شما اجازه می‌دهد تا داده‌هایتان را به بیش از یک ستون مرتب کنید.
برای اضلفه کردن سطح
در مثال زیر، ما شیت کار را با سایز تی‌شرت در ستون D و بعد با کد کالا در ستون A مرتب کردیم.
- یک سلول از ستونی که می‌خواهید مرتب‌سازی به وسیله آن انجام شود را انتخاب کنید. در این مثال ما سلول A2 را انتخاب می‌کنیم.
- روی زبانه Data کلیک کرده، سپس دستور Sort را انتخاب کنید.
- کادر مرتب‌سازی ظاهر خواهد شد. ستون اولی که می‌خواهید مرتب‌سازی به وسیله آن انجام شود را انتخاب کنید. در این مثال، ما اندازه تی‌شرت (ستونD ) با لیست سفارشی که قبلا برای فیلد Order ایجاد کردیم مرتب می‌کنیم.
- بر روی Add Level کلیک کنید تا بتوانید ستون دیگری برای مرتب‌سازی اضافه کنید.
- معرفی افزونه‌هایی برای نمایش بهتر در Excel
- ستون بعدی که می‌خواهید بر اساس آن مرتب‌سازی کنید را انتخاب کرده، سپس روی OK کلیک کنید.
- شیت کار بر اساس مرتب‌سازی انتخاب شده مرتب خواهد شد. در مثال ما سفارشات بر اساس اندازه تی‌شرت مرتب شده‌اند. در هر گروه از اندازه تی‌شرت‌ها، دانش آموزان نیز بر اساس کد کالا طبقه‌بندی شدند.
نکته: اگر نیاز داشتید مرتب‌سازی سطح‌بندی شده را تغییر دهید باید اولین ستون انتخابی را کنترل کنید. به سادگی ستون دلخواه را انتخاب کرده و سپس روی Move Up یا Move Down arrow کلیک کنید تا بتوانید اولویت آن را تنظیم کنید.
