استفاده از نمودارها این فرصت را به شما می‌دهند که اطلاعات‌تان را به شیوه تصویری و مختصر ارائه دهید به طوری که تا حدودی محتوای شما بدون حتی مطالعه دقیق متن به بیننده انتقال پیدا کند. خوشبختانه اکسل این ویژگی برای استفاده در صفحه گسترده قرار داده و انواع مختلفی را برای انتخاب در دسترس شما گذاشته است. ما در این آموزش به نحوه استفاده از این نمودارها می‌پردازیم.
برای اضافه کردن یک نمودار
- سلول‌هایی که می‌خواهید تبدیل به نمودار کنید از جمله عناصر ستون و اسم سطرها را انتخاب کنید. در واقع این سلول‌ها منبع داده نمودار خواهند بود. در این مثال ما سلول‌های A1: F6 را انتخاب می‌کنیم.
- آموزش اکسل ۲۰۱۶ ، جدول‌بندی سلول‌ها
- از زبانه Insert، روی فرمان دلخواه کلیک کنید. در این مثال ما Column را انتخاب می‌کنیم.
- از منوی کشویی مدل نموداری که دوست دارید را انتخاب کنید.
- نمودار انتخاب شده به صفحه کار وارد می‌شود.
- نکته: اگر مطمئن نیستید که چه نوع نموداری را مورد استفاده قرار دهید، دستور Recommended Charts چندین نمودار متفاوت را بر اساس داده‌های منبع شما پیشنهاد می‌کند.
- آموزش اکسل ۲۰۱۶، نحوه مرتب‌سازی داده‌ها – بخش اول
نمودارها و سبک لایوت
احتمالا بعد ازاین که نمودار را اضافه کردید مواردی وجود دارد که دوست دارید تغییرشان دهید. شما می‌توانید به راحتی تمام و با استفاده از زبانه Design سبک و طرح نمودار را تغییر دهید.
- اکسل به شما این امکان را می‌دهد تا المان‌هایی مثل عنوان نمودار و برچسب داده برای راحت‌تر خواندن نمودار به آن اضافه کنید. برای اضافه کردن این عناصر بر روی گزینه Add Chart Element در زبانه Design کلیک کرده و بعد از منوی کشویی عنصر دلخواه را انتخاب کنید.
- آموزش نحوه درست مقایسه دو فایل اکسل
- برای ویرایش یکی از عناصر نمودار، مانند عنوان نمودار، به سادگی بر روی محل مورد نظر دوبار کلیک کرده و بعد شروع به تایپ کنید.
- اگر دوست ندارید به نوبت تمامی عناصر را دستی تغییر دهید می‌توانید با کلیک بر روی فرمان Quick Layout و انتخاب لایوت مورد نظر طرح کلی به نمودارتان اعمال کنید.
- به علاوه اکسل شامل چندین سبک نمودار است که به شما این امکان را می‌دهد تا به سرعت ظاهر و سبک نمودارتان را تغییر دهید. برای تغییر سبک نمودار، سبک دلخواه را از گروه Chart styles انتخاب کنید. شما همچنین می‌توانید بر روی پیکان کشویی در سمت راست کلیک کنید تا سبک‌های بیشتری را ببینید.
- تنها یک دقیقه وقت لازم است تا فایل اکسل خود را قفل و بند کنید
- همچنین می‌توانید از دکمه‌های میانبر برای قالب‌بندی نمودار استفاده کنید تا سریعا عناصر نمودار را تغییر دهید، سبک ستون را تغییر دهید و اطلاعات نمودار را فیلتر کنید.
گزینه‌های دیگر نمودار
راه‌های مختلف دیگری برای سفارشی کردن و سازماندهی نمودارهای شما وجود دارد. به عنوان مثال، اکسل به شما امکان می‌دهد که داده‌های نمودار را دوباره تنظیم کنید، نوع نمودار را تغییر دهید و حتی نمودار را به مکان دیگری در یک کتاب کار انتقال دهید.
برای تغییر اطلاعات ردیف و ستون
گاهی اوقات ممکن است بخواهید داده‌های گروه نمودارتان را تغییر بدهید. به عنوان مثل در نمودار زیر داده فروش کتاب‌ها براساس ژانر در هر ماه تنظیم شده است. اما می‌توانید جای ستون و ردیف را عوض کنیم تا نمودار براساس داده‌های ماهانه و ستون‌ها با ژانر مشخص شوند. در هر دو مورد، نمودار حاوی داده‌های مشابه هستند فقط به صورت جداگانه سازماندهی شده است.
- ۱- نموداری که می‌خواهید تغییر دهید را انتخاب کنید.
- ۲- از زبانه Design بر روی دستور Switch Row/Column کلیک کنید.
- ۳- سپس جای اطلاعات ستون و ردیف با هم عوض خواهد شد.
برای عوض کردن نوع نمودار
اگر دیدید اطلاعات شما در نمودار انتخابی خوب به نظر نمی‌رسد می‌توانید به راحتی نوع نمودار را عوض کرده و تبدیل به نمودار جدیدی کنید. در این مثال ما نمودار ستونی‌مان را به نمودار خطی تغییر خواهیم داد.
- از زبانه Design بر روی دستور Change Chart Type کلیک کنید.
- حالا پنجره Change Chart Type باز خواهد شد. یک نوع نمودار و طرح جدید را انتخاب کرده، سپس روی OK کلیک کنید. در اینجا ما نمودار خطی را انتخاب می‌کنیم.
- معرفی افزونه‌هایی برای نمایش بهتر در Excel
- نوع نمودار انتخاب شده ظاهر خواهد شد. در این مثال نمودار خطی، روند مقایسه اطلاعات فروش در طول زمان را آسانتر می‌کند.
برای حرکت دادن نمودار
هر بار که نموداری به به صفحه‌تان اضافه می‌کنید همچون شئ‌ای حاوی اطلاعات به نمایش در می‌آید. این یعنی شما می‌توانید برای سازماندهی بهتر نمودار را به صفحه جدیدی منتقل کنید.
- نموداری که می‌خواهید حرکت دهید را انتخاب کنید.
- بر روی زبانه Design کلیک کرده و بعد دستور Move Chart را انتخاب کنید.
- پنجره Move Chart باز خواهد شد. حالا شما باید جای جدید نمودار را مشخص کنید. برای مثال ما نمودار را به صفحه جدیدی منتقل خواهیم کرد.
- بر روی OK کلیک کنید.
- حالا نمودار در مکان جدید ظاهر می‌شود که در مثال ما به برگه جدیدی منتقل شده است.
برای به روز نگه داشتن نمودار
گاهی ممکن است با اضافه کردن اطلاعات جدید نمودار شما به روز نشود. شما می‌توانید محدوده داده‌ها را با توجه به انتظارات‌تان تنظیم کنید. به سادگی روی نمودار کلیک کرده تا محدوده داده در صفحه گسترده را به صورت برجسته شده به شما نشان دهد. سپس با گرفتن و کشیدن دسته‌های دور محدوده اطلاعات نمودار را به روز کنید.
اگر به طور مرتب داده‌های بیشتر به صفحه گسترده اضافه می‌کنید، می‌توانید با استفاده از محدوده داد‌ها نمودار را به روزرسانی کنید. خوشبختانه، یک راه ساده‌تر هم وجود دارد. به سادگی اطلاعات منبع خود را به عنوان یک جدول قالب‌بندی کرده، سپس یک نمودار بر اساس آن جدول ایجاد کنید. هنگامی که داده‌های بیشتری را در جدول اضافه می‌کنید، به طور خودکار در نمودار به روز رسانی می‌شود.