با توجه به اینکه در گذشته برای اجرای پروژه‌های مختلف از نرم‌افزارهای ساده‌تری همچون اکسل استفاده می‌شد، به هنگام راه‌برد چندین پروژه به طور همزمان، مدیریت آنها کمی سخت‌تر بود. هر چند امروز هم با وجود گزینه‌های بسیار زیاد نرم‌افزار مدیریت پروژه برای انتخاب، یافتن نرم‌افزار مناسب برای پروژه‌ها ممکن است کمی دلهره‌آور به نظر برسد.برای سال ۲۰۲۳ به این ده نرم‌افزار برتر مدیریت پروژه می پردازیم تا بتوانید بنا به نیازها و نوع پروژه خود بهترین نرم‌افزار را برای هدایت آنها برگزیده و به کار ببرید.
نرم‌افزار monday.com
بهترین نرم‌افزار برای تمام سطوح فنی، monday.com به عنوان یک برند معتبر مدیریت پروژه با یک پلتفرم منعطف برای تیم‌هایی با هر سلیقه است. رابط مدیریت کار ماندی، مملو از ویژگی‌ها است و قابلیت‌های مدیریت پیکربندی گسترده‌ای را به کاربران ارائه می‌دهد. در حالی که راه‌حل‌های دیگر به چند نما از داده‌های پروژه متکی هستند، مدیریت کار ماندی یا همان دوشنبه بیشترین انعطاف را در افزودن و پیکربندی تجسم‌های ارزشمند به کاربران می‌دهد. اگرچه با استفاده از این مدیریت کار ممکن است با مشکل مواجه شوید، اما لازم است بدانید که این نرم‌افزار مدیریت پروژه از نظر پیکربندی عالی است و به تیم‌ها کنترل مورد انتظار را برای بهینه‌سازی گردش کار را می‌دهد.
ویژگی‌های مدیریت کار ماندی:
- داده‌های پروژه را از طریق نماهای چند جدولی، کانبان و داشبورد تجسم کنید.
- رابط های رنگارنگ را شخصی کنید که داده‌های پروژه را زنده‌تر نشان دهد.
- نظرسنجی‌ها را برای جمع‌آوری داده‌ها از طریق ابزار WorkForms سفارشی کنید و به اشتراک بگذارید.
- دسترسی به یکپارچه‌سازی برای توسعه‌دهندگان، بازاریابی، CRM و مدیریت پروژه.
- از اتوماسیون‌های از پیش ساخته شده و لیست طولانی گزینه‌ها برای ایجاد قوانین اتوماسیون استفاده کنید.
نکات مثبت نرم افزار
- رابط کاربری تمیزی که توسط ویژگی‌های گسترده پلتفرم گرفتار نشده است.
- قابلیت پیکربندی قوی برای تنظیم فضای کاری و ابزارها بر اساس مشخصات تیم.
- طراحی شده برای موارد استفاده متعدد در صنایع و عملکردها.
معایب نرم‌افزار
- منحنی یادگیری آشکار برای کاربران جدید و پیاده‌سازی ویژگی‌های پیشرفته.
- وارد کردن دستی داده‌ها برای تطبیق واردات، بزرگترین مشکل نرم‌افزار
قیمت‌ها:
- قیمت پایه: ۸ دلار برای هر کاربر در ماه با پرداخت صورتحساب سالانه، یا ۱۰ دلار در ماه با پرداخت صورتحساب ماهانه. نرم‌افزار به صورت آزمایشی رایگان است.
- استاندارد: ۱۰ دلار برای هر کاربر در ماه با پرداخت صورتحساب سالانه یا ۱۲ دلار برای هر کاربر در ماه با پرداخت صورتحساب ماهانه. آزمایشی به صورت رایگان در دسترس است.
- حرفه‌ای: ۱۶ دلار برای هر کاربر در ماه با پرداخت صورتحساب سالانه، یا ۲۰ دلار برای هر کاربر در ماه با پرداخت صورتحساب ماهانه. آزمایشی به صورت رایگان در دسترس است.
- شرکتی: در صورت درخواست با توجه به نیاز شرکت در دسترس است.
نرم‌افزار Smartsheet
این نرم‌افزار برای دوستداران صفحه گسترده بهترین است. پلتفرم مدیریت پروژه و کار اسمارت‌شیت Smartsheet که در سال ۲۰۰۵ راه‌اندازی شد، یکی از مطمئن‌ترین شرطها در بازار نرم‌افزار مدیریت پروژه است. از ورود به سیستم تا استفاده از پلتفرم، تحت تاثیر کاربرپسند بودن رابط کاربری و توسعه‌پذیری ویژگی‌ها قرار می‌گیرید. با افزودن ویژگی‌های تجربه کاربر در دسترس، ادغام‌های مورد نیاز، پیکربندی قوی و قابلیت‌های بدون کد به رابط صفحه‌گسترده، ارتقای ابزارهای سنتی را ارائه می‌کند. قیمت صفحه هوشمند یکی از بالاترین‌ها در بازار است و هیچ طرح رایگان نامحدودی وجود ندارد.
داشبورد نرم‌افزار Smartsheet
نظرات، پیوست‌ها و اثبات‌ها را به ردیف‌ها اضافه یا وظایف را بزرگ و فشرده کنید تا جزئیات پروژه را در نمای Grid Sheet مشاهده کنید.
ویژگی‌های نرم‌افزار Smartsheet
- امکان ایجاد، ورود و مدیریت داده‌های پروژه در یک پلتفرم مبتنی بر ابر.
- امکان تجسم داده‌های پروژه از طریق نماهای Grid، گانت، کارت و تقویم.
- گزینه‌های انعطاف‌پذیر برای تنظیم داده‌های میدان پروژه.
- دسترسی به WorkApps، ابزار بدون کد پلتفرم برای ساخت برنامه‌های وب و موبایل.
- گزارش فعالیت برای ردیابی مدیریت تغییر با فیلترها برای شناسایی اقدامات.
مزایای نرم‌افزار Smartsheet
- رابط کاربری دوستانه برای حرکت از ابزارهای صفحه گسترده قدیمی
- الگوهای پروژه و اتوماسیون از پیش ساخته شده برای شروع سریع کار
معایب نرم‌افزار Smartsheet
- چندین ابزار افزودنی هستند که نیاز به خرید اضافی دارند.
- ویژگی‌های امنیتی به اشتراک Enterprise محدود می‌شود.
- پشتیبانی Premium فقط برای طرح‌های سطح بالاتر در دسترس است.
قیمت گذاری Smartsheet
- حرفه ای: ۷ دلار برای هر کاربر در ماه صورتحساب سالانه، یا ۹ دلار برای هر کاربر در ماه صورتحساب ماهانه. آزمایشی به صورت رایگان در دسترس است.
- کسب و کار: ۲۵ دلار برای هر کاربر در ماه صورتحساب سالانه، یا ۳۲ دلار برای هر کاربر در ماه صورتحساب ماهانه. آزمایشی رایگان در دسترس است.
- شرکتی: در صورت درخواست در دسترس است.
در این مقاله دو نمونه از بهترین ابزارهای مدیریت، monday.com و Smartsheet را معرفی کردیم. با ما همراه باشید تا ۸ نرم‌افزار مدیریت پروژه دیگر را در مقالات دیگر بخوانیم.