بدون شک، ورد برای ساخت انواع اسناد نوشتاری بهترین گزینه است. اما با این برنامه‌ی کاربردی و نام‌آشنا که بسیاری از ما سال‌هاست از آن استفاده می‌کنیم، می‌توان کارهای بیشتری نیز انجام داد. بیایید در ادامه نگاهی به برخی از کاربردهای جالب ورد بیندازیم که شاید از آن‌ها خبر نداشته باشید.
1. ساخت جدول کلمات متقاطع
مایکروسافت ورد می‌تواند به ابزاری کاربردی برای طراحی جدول کلمات متقاطع تبدیل شود. با استفاده از قابلیت Insert Table، می‌توانید ردیف‌ها و ستون‌های لازم برای شبکه جدول خود را تنظیم کنید. سپس، با استفاده از ابزار Fill Color، سلول‌هایی را که باید خالی بمانند رنگ‌آمیزی کنید و سایر سلول‌ها را برای حروف خالی بگذارید.
برای شماره‌گذاری خانه‌ها، می‌توانید از Text Box یا اندازه فونت‌های کوچک درون جدول استفاده کنید.
در زیر جدول، می‌توانید فهرستی شماره‌دار از سرنخ‌ها ایجاد کنید و آن‌ها را به دسته‌های افقی و عمودی تقسیم کنید. با بهره‌گیری از فونت‌ها، استایل‌ها و ابزارهای قالب‌بندی ورد، می‌توانید یک جدول کلمات متقاطع حرفه‌ای همراه با عنوانی جذاب و دستورالعمل‌های واضح طراحی کنید.
2. طراحی نمودارها و فلوچارت‌ها
برای ایجاد نمودارها و فلوچارت‌ها، نیازی به ابزارهای تخصصی ندارید؛ مایکروسافت ورد همه چیزهایی که نیاز دارید را در اختیار شما قرار می‌دهد. با استفاده از ابزار Shapes در منوی Insert، می‌توانید اشکالی مانند مستطیل‌ها، دایره‌ها، فلش‌ها و موارد دیگر را به راحتی اضافه کنید.
اگر نمی‌خواهید از ابتدا شروع کنید، می‌توانید از گزینه SmartArt در منوی Insert استفاده کنید. این بخش شامل قالب‌های آماده برای فلوچارت‌ها، فرآیندها و نمودارهای سازمانی است. این ابزار به شما امکان می‌دهد مفاهیم پیچیده، جریان کارها یا سلسله‌مراتب‌ها را برای پروژه‌های کاری یا تحصیلی به‌طور مؤثر به تصویر بکشید.
3. یادداشت‌برداری
اگرچه ابزارهای زیادی برای یادداشت‌برداری وجود دارند، اما مایکروسافت ورد نیز می‌تواند گزینه‌ای عالی برای سازماندهی افکار و ایده‌های شما باشد. با استفاده از ویژگی‌هایی مانند سرفصل‌ها (Headings)، بولت‌ها (Bullet Points) و لیست‌های شماره‌دار، می‌توانید یادداشت‌های واضح و ساختاریافته‌ای ایجاد کنید که دسترسی به اطلاعات را آسان‌تر می‌کند.
ورد همچنین امکان تایپ صوتی برای یادداشت‌برداری بدون دست و ابزارهای طراحی برای ترسیم نمودارها یا برجسته‌سازی نکات کلیدی را در خود دارد. علاوه بر این، با ادغام ورد با فضای ابری OneDrive، می‌توانید از هر دستگاهی، چه گوشی یا کامپیوتر، به یادداشت‌های خود دسترسی داشته باشید.
4. تبدیل فایل‌های صوتی به متن
با ابزار رونویسی (Transcription) مایکروسافت ورد، می‌توانید فایل‌های صوتی را به متن تبدیل کنید و از دردسر رونویسی دستی خلاص شوید. البته این قابلیت هنوز برای زبان فارسی در دسترس نیست و بیشتر به درد مطالب انگلیسی می‌خورد.
کافی است به مسیر Home > Dictate > Transcribe بروید و فایل صوتی خود را آپلود کنید. ورد به‌طور خودکار متن را همراه با برچسب زمانی تولید می‌کند که می‌توانید آن را برای دقت بیشتر ویرایش کنید. این ویژگی برای رونویسی جلسات، سخنرانی‌ها، مصاحبه‌ها یا پادکست‌ها ایده‌آل است.
5. ترجمه متن
احتمالاً برای ترجمه متن از ابزارهای آنلاین استفاده می‌کنید، اما با مایکروسافت ورد می‌توانید این کار را مستقیماً در سند خود انجام دهید. کافی است متن مورد نظر را وارد کرده، آن را انتخاب کنید و به مسیر Review > Translate بروید. ورد از بیش از 100 زبان، از جمله فارسی، پشتیبانی می‌کند، بنابراین به احتمال زیاد زبان مورد نظر شما را پوشش می‌دهد.
6. انجام محاسبات و تبدیل واحدها
اگرچه اکسل بهترین ابزار آفیس و اولین انتخاب برای انجام محاسبات است، اما مایکروسافت ورد نیز می‌تواند محاسبات ساده را انجام دهد. شما می‌توانید از چندین تابع اکسل مانند SUM، COUNT، AVERAGE، MIN، MAX و IF به‌طور مستقیم در جداول ورد استفاده کنید. این ویژگی برای انجام محاسبات سریع در یک سند بسیار پرکاربرد است و دردسر رفت و آمد به اکسل را کاهش می‌دهد.
مایکروسافت ورد همچنین قابلیت تبدیل واحدها را در خود دارد. به‌عنوان مثال، می‌توانید یک فاصله را به مایل تایپ کنید، سپس روی آن کلیک راست کرده و گزینه Additional Actions را برای تبدیل به کیلومتر انتخاب کنید. این تبدیل‌ها برای واحدهای دیگر مانند دما، وزن و حجم نیز کاربرد دارند و هنگام تهیه گزارش یا انجام پروژه بسیار مفید هستند. البته باید واحدی که مد نظر دارید را به انگلیسی تایپ کنید.
7. ایجاد فرم‌های تعاملی
مایکروسافت ورد به شما امکان می‌دهد فرم‌های تعاملی ایجاد کنید که به‌صورت دیجیتالی پر شوند. برای شروع، برگه Developer را در ورد فعال کنید تا به انواع کنترل‌های فرم دسترسی پیدا کنید. از آنجا، می‌توانید با استفاده از بخش Controls در برگه Developer، جعبه‌های متنی، چک‌باکس‌ها، لیست‌های کشویی، انتخاب‌کننده تاریخ و موارد دیگر را اضافه کنید.
مزیت اصلی این است که کاربران می‌توانند فرم را مستقیماً در ورد پر کنند که برای انجام نظرسنجی‌ها یا جمع‌آوری بازخورد عالی است و سپس آن را برای شما دوباره ارسال کنند.
8. طراحی بروشور، پوستر و کارت دعوت
طراحی بروشور، پوستر و کارت دعوت ممکن است پیچیده به نظر برسد، اما با مجموعه گسترده قالب‌های مایکروسافت ورد، این کار بسیار ساده‌تر می‌شود. ورد مجموعه‌ای وسیع از قالب‌های قابل تنظیم برای موضوعات مختلف ارائه می‌دهد که می‌توانید از آن‌ها برای طراحی‌های خود استفاده کنید.
همچنین می‌توانید قالب‌هایی را از وب دانلود کرده و گزینه‌های خود را گسترش دهید. پس از انتخاب یک قالب، می‌توانید به‌راحتی آن را با ویرایش متن، تنظیم رنگ‌ها، تغییر فونت‌ها و افزودن تصاویر شخصی‌سازی کنید تا با سبک یا هویت برند شما هماهنگ شود. این کار برای کسانی که آشنایی زیادی با فتوشاپ یا ابزارهای گرافیکی ندارند، گزینه مناسبی است تا از پس ساخت یک طرح ساده بر بیایند.
9. ایجاد کتاب‌های الکترونیکی (eBooks)
اگر نیاز دارید کتاب آشپزی، مقاله تحقیقاتی یا دفترچه راهنمای خود را ایجاد کنید، مایکروسافت ورد می‌تواند به شما کمک کند. می‌توانید طراحی و قالب‌بندی کتاب الکترونیکی خود را از ابتدا تا انتها انجام دهید، از جمله اضافه کردن صفحه جلد، فصل‌ها و موارد دیگر. حتی می‌توانید کتاب خود را با ویژگی‌هایی مانند لینک‌های تعاملی، فهرست مطالب پویا و تصاویر یا گرافیک‌های جاسازی‌شده بهبود دهید.
پس از تکمیل محتوا، کافی است سند خود را به‌عنوان PDF ذخیره کنید تا یک کتاب الکترونیکی قابل اشتراک‌گذاری که روی هر دستگاهی قابل مشاهده است، داشته باشید.
10. طراحی برچسب‌ها و استیکرهای شخصی‌سازی‌شده
در نهایت، می‌توانید از ورد برای طراحی برچسب‌ها و استیکرهای سفارشی برای هدایا یا سازماندهی محل کار استفاده کنید. کافی است به مسیر Mailings > Labels بروید و قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید، یا با استفاده از Insert > Shapes طراحی خود را از ابتدا شروع کنید. شما می‌توانید فونت‌ها، رنگ‌ها و تصاویر را تنظیم کنید تا برچسب‌ها یا استیکرهای شما منحصر به‌فرد شوند.
