همانطور که می‌دانید جدول‌ها از تعدادی ستون و ردیف تشکیل شده‌اند که در بسته‌بندی محتوا کمک می‌کنند. شما می‌توانید از جدول‌ها برای طبقه‌بندی محتوای متنی و عددی در ورد هم استفاده کنید. به علاوه ورد با در نظر گرفتن ابزارهایی کارآمد به شما این امکان را می‌دهد تا بتوانید جدول‌ها را به سبک‌های مختلفی شخصی‌سازی کنید. ما در این مطلب از آموزش ورد به نحوه اضافه کردن جدول و امکانات جانبی آن می‌پردازیم.
اضافه کردن جدول
- نقطه‌ای که می‌خواهید جدول اضافه کنید را مشخص کنید.
- به برگه Insert بروید، سپس روی فرمان Table کلیک کنید.
- در اینجا شما یک منوی کشویی دارید که حاوی یک شبکه باز است. برای انتخاب ستون‌ها و ردیف‌هایی که می‌خواهید بر روی جدول کلیک کنید.
- آموزش ورد ، مرتب‌سازی و گروه‌بندی موضوعات
- بر روی شبکه‌ای که می‌خواهید کلیک کرده و بعد انتخاب‌تان را تایید کنید. سپس جدول شما ظاهر خواهد شد.
- برای وارد کردن متن تنها کافیست تا مکان‌نما را در داخل سلول مورد نظر ببرید و شروع به تایپ کنید.
- نکته: برای حرکت بین سلول‌ها، از کلید Tab یا کلیدهای arrow در صفحه کلید خود استفاده کنید. همچنین اگر نقطه ورود شما در آخرین سلول باشد، با فشار دادن کلید Tab یک ردیف جدید ایجاد خواهد شد.
برای تبدیل متن موجود به جدول
در مثال زیر ما فهرستی از کارهای روزانه و یک چک لیست داریم که می‌خواهیم آن را به صورت جدول در بیاوریم. در این مثال آیتم‌های متن ما به واسطه برگه‌ها از هم جدا خواهند شد. ورد به راحتی می‌تواند با استفاده از جداسازی برگه‌ها محتوا را داخل سلول‌ها ببرد.
- متنی که می‌خواهید به جدول تبدیل کنید را انتخاب کنید.
- به برگه Insert بروید، سپس روی فرمان Table کلیک کنید.
- از منوی کشویی گزینه Convert Text to Table را انتخاب کنید.
- یک پنجره ظاهر خواهد شد. یکی از گزینه‌های زیر Separate text at را انتخاب کنید. به این ترتیب ورد متوجه خواهد شد که هر محتوایی را در کدام ستون قرار دهد.
- بر روی OK کلیک کنید. حالا متن شما در جدول ظاهر خواهد شد.
شخصی‌سازی جدول
شما می‌توانید بعد از اضافه کردن جدول به سندتان، ظاهر آن را به نحوی که دوست دارید تغییر دهید. چندین گزینه برای سفارشی‌سازی وجود دارد که می‌توانید در صورت نیاز از آن‌ها استفاده کنید. از جمله این گزینه‌ها می‌توان به افزودن ردیف‌ها یا ستون‌ها و تغییر سبک جدول اشاره کرد.
برای اضافه کردن یک ردیف یا ستون
- به خارج جدول جایی که می‌خواهید یک ردیف و یا ستون اضافه کنید، حرکت کنید تا علامت به‌علاوه ظاهر شود. بعد از ظاهر شدن علامت روی آن کلیک کنید.
- حالا یک ردیف یا ستون جدید به جدول اضافه خواهد شد.
- نکته: همچنین می‌توانید روی جدول کلیک راست کرده و سپس روی Insert را کلیک کنید تا گزینه‌های ردیف و ستون‌های مختلف را ببینید.
برای حذف یک ردیف یا ستون
- مکان‌نما را به جایی که می‌خواهید یک ستون و یا ردیف را حذف کنید ببرید.
- راست کلیک کرده و بعد Delete Cells را از منو انتخاب کنید.
- پنجره‌ای باز خواهد شد. گزینه Delete entire row و یا را انتخاب کنید. سپس روی گزینه OK کلیک کنید.
- ستون و یا ردیف شما حذف خواهد شد.
برای سبک دادن به جدول
ورد برای تغییر سریع و راحت جدول‌ها یک سری سبک در اختیار شما قرار داده که به واسطه آن‌ها رنگ‌ها، مرزها و فونت تغییر می‌کنند.
- برای انتخاب سبک در هر جای جدول که شد کلیک کنید. سپس بر روی گزینه Design در سمت راست روبان بالای صفحه کلیک کنید.
- با استفاده از ویژگی Word Styles ، ظاهری زیبا به فایل‌های خود دهید
- به Table Styles بروید و با کلیک بر روی فلش منوی کشویی More سبک‌های مختلف را ببینید.
- سبک جدولی مورد نظرتان را انتخاب کنید.
- سبک مورد نظر در جدول شما اعمال خواهد شد.
برای تغییر گزینه‌های سبک جدول
بعد از این که سبک جدول مورد نظرتان را انتخاب کردید می‌توانید با روشن و خاموش کردن گزینه‌های مختلف در ظاهر آن تغییراتی ایجاد کنید. به طور کلی ۶ گزینه وجود دارد که عبارتند از ردیف هدر، ردیف کلی، ردیف‌های دسته‌ای، ستون اول، ستون آخر و ستون‌های دسته‌ای.
- برای انتخاب سبک در هر جای جدول که شد کلیک کنید. سپس بر روی گزینه Design کلیک کنید.
- به سمت گروه Table Style Options و سپس تیک گزینه‌ها را بردارید و یا بگذارید.
- حالا جدول شما شخصی‌سازی خواهد شد.
- نکته: بسته به سبکی که انتخاب کرده‌اید این گزینه‌ها نیز متفاوت خواهد بود. بنابراین شما باید با امتحان گزینه‌ها نتیجه بهتر و مناسب‌تر خودتان را پیدا کنید.
برای مرزکشی در جدول
- سلول‌هایی که می‌خواهید مرزکشی کنید را انتخاب کنید.
- از دستورات موجود در برگه Design استفاده کرده و سبک مرز، پهنا و رنگ قلم را انتخاب کنید.
- بر روی فلش منوی کشویی زیر فرمان Borders کلیک کنید.
- سبک مرز را از منو انتخاب کنید.
- مرز انتخابی شما بر سلول‌ها اعمال خواهد شد.
تغییر جدول با استفاده از برگه لایوت
در ورد هر زمانی که جدولی را انتخاب می‌کنید برگه لایوت باز می‌شود. شما می‌توانید از گزینه‌هایی که این برگه در دسترس شما قرار می‌دهند استفاده کنید.
- نکته: بر روی دکمه‌های زیر که مشخص شده‌اند کلیک کنید تا چیزهای بیشتری یاد بگیرید.
برای سهولت و تسریع کارها در ورد بهتر است تا با قابلیت‌های مختلف آن آشنا شوید .برای آشنایی بیشتر لینک ترفند ورد را دنبال کنید.
خیلی عالی ممنون
بسیار مفید
بسیار عالی تشکر
مختصر و مفید